如何阅读招标文件及招标准备阶段

招标文件是采购活动的行动指南和评判的准则，招标文件内容：投标邀请书，投标人须知，招标产品的名称，数量，技术规格，合同条款，合同格式及附件：投标书格式，开标一览表，投标分项报价表，产品说明一览表，技术规格偏离表，商务条款偏离表，投标保证金保函格式，法定代表人授权书格式，资格证明格式，履约保证金保函格式，预付款银行保函格式，信用证样本，投标人及制造商的业绩要求和评标标准等资料。

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没有充分使用招标过程中“咨询，答疑”的权利。

经常有些投标人，在询标中才发现招标文件内容中的不合理处，但为时已晚，已失去答疑中可以补纠的机会和权利。

招标文件售出后至开标一般按规定有20天制作投标文件的期限（答疑后如修改招标文件造成影响投标文件完成期限时应作适当推延），也给予投标人质疑，咨询的一次机会，投标人完全可以把对招标文件内容中的不理解或者不合理处提出看法和意见，也工程招投标信息可以提出对项目甚至对自已有利的建议和要求，这也是投标人自我保护意识和维护正当合法权益的机会。

招标准备阶段。

1，招标前要做好招投标工作最重要就是搞清楚谁在招，怎么招，谁来投，投什么，要做到心里有数并做到仔细理解招投标文件，紧跟招投标流程，关注每个环节，注意信息收集，因招投标主体而异随着招投标的流程开展工作。

2，准备充分，参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与企业的利益密切相关，自己所做选择的正确与否对公司的设备，工程质量，成本等影响极大，要充分认识到招投标工作的严肃性，严格按照规定和流程，手续进行，各级参与人员特别是非专业人员要充分发挥应有作用，对投标厂家的资质，能力，产品质量，信誉等要了解细致，全面，确保所选择厂家的代表性，提前明确招投标的内容和要求，做好各方面的准备，并做到厂家与招标单位的相互信任，需与其他单位，分公司沟通的要及时联系，工程价格信息。